Para enviar as documentações necessárias através do SPED Contábil a partir da mudança de contador, o novo responsável deve implantar no sistema os saldos do Plano de Contas anterior para seguir com as informações a partir dali.
Na Escrituração Contábil Digital (ECD) pode ser indicado, na parte inicial do preenchimento, junto aos dados da empresa, se houve mudança no Plano de Contas. Isso possibilita que seja inserido o Registro I157 – que permite a transferência do saldo das contas do Plano de Contas anterior.
Para inserir no Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) dados referentes a períodos anteriores ao que foi contratado, o responsável vai importar os dados dos documentos entregues pelo contador anterior e montar as declarações completas para cada período.
É o novo contador, que assumiu a empresa, que deve gerar a documentação completa, utilizando os dados do período anterior conforme informados pelo colega que atuava antes dele. No entanto, a responsabilidade pelo período em que atuou permanece com o contador anterior.
